УТВЕРЖДЕНО

                                                                      приказом Министра образования

                                                                      и науки Кыргызской Республики

                                                                                  № 308  от “ 04 ”  мая 2021 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

Об Отделе управления человеческими ресурсами

1. Общие положения
   1. Отдел по управлению человеческими ресурсами (далее-Отдел) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства образования и науки Кыргызской Республики (далее-Министерство образования и науки), организующим работу по подбору и расстановке кадров.
   2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, вступившими в установленном законом порядке в силе международными договорами, участницей которых является Кыргызская Республика, Трудовым кодексом Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики «О государственной службе» , Законом Кыргызской Республики «Об образовании», Законом Кыргызской Республики «О статусе учителя», Законом Кыргызской Республики «О персональных данных и их защите», иными правовыми нормативными актами Кыргызской Республики, решениями Министерства образования и науки, а также настоящим Положением.
   3. Отдел осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии другими структурными подразделениями центрального аппарата, подведомственными и территориальными подразделениями Министерства и государственными органами по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
   4. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством статс-секретаря Министерства.
   5. Полное название Отдела:

-на государственном языке «Кыргыз Республикасынын Билим берүү жана илим министрлигинин Адам ресурстарын башкаруу бөлүмү»;

-на официальном языке «Отдел по управлению человеческими ресурсами Министерства образования и науки Кыргызской Республики»

1.6.    Сокращенное название Отдела:

          - на государственном языке «АРББ»;

          -на официальном языке «ОУЧР».

                       II. Задачи и функции Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- организация работы с кадрами Министерства образования и науки, включая подбор и расстановку сотрудников, входящих в номенклатуру Министерства, проведение аттестации государственных служащих Министерства, а также формирование резерва кадров;

- организация процесса проведения оцени деятельности государственных служащий Министерства;

- разработка и участие в деятельности по разработке проектов нормативно-правовых актов и приказов, затрагивающих кадровые вопросы;

- совершенствование методов работы по комплектованию Министерства профессиональными кадрами;

- определение потребности в педагогических кадрах, распределение выпускников образовательных организаций по педагогическим специальностям на основе результатов анализа потребностей в педагогических кадрах по местам, внедрение и введение договорной системы подготовки направления кадров, а также работы комиссий по распределению молодых специалистов;

- разработка отраслевой системы поощрения и обеспечение документации и подготовка предложений для представления граждан КР к пенсии «За особые заслуги перед Кыргызской Республикой», к государственным наградам Кыргызской Республики, ведомственным наградам.

- изучение потребностей в обучении и внедрение механизмов повышения профессионального уровня сотрудников Министерства;

- обеспечение соблюдения сотрудниками Министерства трудовой дисциплины и этики государственного служащего.

2.2. В соответствии с основными задачами Отдел выполняет следующие функции:

- разрабатывает предложения для развития человеческих ресурсов центрального аппарата, структурных и территориальных подразделений Министерства и отвечает за исполнение;

- обеспечивает соблюдение требований нормативно-правовых актов по управлению человеческими ресурсами центрального аппарата, структурных и территориальных подразделений Министерства;

- информирует руководство Министерства об имеющихся вакансиях, осуществляет деятельность по подбору и расстановке кадров Министерства;

- организует процесс проведения конкурса, аттестации государственных служащих Министерства;

- организует и координирует мероприятия по проведению оценки деятельности государственных служащих Министерства;

- формирует внутренний резерв кадров;

- организует процесс рассмотрение и присвоение специальных классных чинов и классных чинов государственным служащим Министерства;

-организует проведение курсов, семинаров и других мероприятий по подготовке (переподготовке), повышению квалификации, стажировок сотрудников Министерства;

- обеспечивает методическую поддержку и координацию разработки и актуализации описаний функциональных обязанностей сотрудников Центрального аппарата, структурных и территориальных подразделений Министерства и руководителей подведомственных организаций и территориальных органов управление системы образования;

-организует процесс декларирования имущества и доходов государственных служащих Министерства;

- обеспечивает соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

-  осуществляет деятельность по выработке предложений и реализации схемы ротации служащих;

- осуществляет меры по предупреждению, выявлению и разрешению конфликта интересов;

- осуществляет подготовку проектов решений Министерства по кадровым вопросам;

- доводит приказы Министерства, изданные Отделом, до непосредственных исполнителей, в сроки, регламентированные законодательством КР;

- организует, в установленном порядке, работу по трудоустройству работников в случае сокращениях численности в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

- осуществляет мероприятия по подсчету выслуги лет сотрудников Министерства;

- формирует базу данных управления человеческими ресурсами автоматизированной системе Е-Кызмат;

- организует хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации, выдачу информации о трудовой деятельности сотрудников Министерства;

- формирует и ведет личные дела сотрудников Министерства;

- анализирует и составляет соответствующие отчёты по кадровому потенциалу Министерства;

- регистрирует листки нетрудоспособности сотрудников;

- оформляет и выдает служебные удостоверения сотрудникам Министерства;

- оформляет в установленном порядке служебные и дипломатические паспорта сотрудникам Министерства, а также обеспечивает их хранение;

-  вносит руководству Министерства предложения по повышению эффективности деятельности Отдела, а также деятельности структурных подразделений центрального аппарата, подведомственных и территориальных подразделений Министерства по кадровым вопросам;

- проводит образовательные мероприятия, совещания с руководителями структурных подразделений центрального аппарата, подведомственных и территориальных подразделений Министерства по кадровой работы, оказывает полноценную методическую помощь.

                   III. Полномочия Отдела

3.1. Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право:

- запрашивать и получать от структурных подразделений центрального аппарата, подведомственных и территориальных подразделений Министерства образования и науки материалы и информацию, необходимую для выполнения функций, возложенных на отдел;

- вести соответствующую официальную коммуникацию по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- осуществлять иные полномочия, исходя из направлений деятельности Отдела.

               IV. Ответственность Отдела

4.1. Специалисты отдела несут установленную законодательством Кыргызской Республики персональную ответственность за организацию работы отдела выполнение возложенных на них задач. Поручения вышестоящего руководства являются обязательным для исполнения работникам Отдела в пределах их полномочий.

4.2. За неисполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, а также утвержденных должностных обязанностей, специалисты Отдела несут дисциплинарную, материальную и иную ответственность, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

4.3. Специалисты отдела обязаны соблюдать этические нормы поведения, установленные законодательством Кыргызской Республики для государственных служащих.

                   V. Структура и организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый приказом министра образования и науки Кыргызской Республики в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

5.2. Заведующий руководит работой Отдела и представляет его перед руководством Министерства образования и науки, другим другими государственными органами, юридическими и физическими лицами. Заведующий Отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины, а также за распределение обязанностей между сотрудниками Отдела.

5.3. Сотрудникам Отдела являются государственные служащие с высшим образованием, назначаемые и освобождаемые от должности порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики о государственной службе и осуществляющие свои функции согласно настоящему Положению и утвержденным должностным инструкциям сотрудников Отдела. Во взаимоотношениях с другими государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами, сотрудники Отдела являются представителями Министерства образования и науки КР.

5.4. Численность и структура Отдела устанавливаются в пределах утвержденной штатной численности Министерства.

5.5. Министр может вводить дополнительные должности и штатные единицы за счет внебюджетных средств, по предложению заведующего Отделом.

5.6. Функциональные обязанности сотрудников Отдела и распределяются в соответствии с регламентом работы Отдела и распределяются заведующим Отделом.

5.7. Отдел осуществляет свою деятельность по плану, утвержденному министром образования и науки Кыргызской Республики и в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями министерства.

5.8. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся на основании Положения о Министерстве образования и науки Кыргызской Республики, утвержденного в порядке, установленным законодательством Кыргызской Республики.