Страна: Кыргызская Республика
Название проекта: Совместный проект ИБР/ИСФР/ГПЦО "SMART-ED" – Услуги консультционной компании по детальному проектированию и авторскому надзору
Сектор: Образование / Инфраструктура
Консультационные услуги: Консультационная компания по детальному проектированию и авторскому надзору
Источник финансирования: Кредит / Грант
Код проекта: KGZ-1030

Общая информация

Кыргызская Республика обратилась за финансированием в Исламский банк развития (ИБР), Исламский фонд солидарности в целях развития (ИСФР) и Глобальное партнерство в интересах образования (ГПЦО) для софинансирования Совместного проекта ИБР/ИСФР/ГПЦО "SMART-ED". Проект реализуется Министерством просвещения (МП) Кыргызской Республики и направлен на улучшение доступа к возможностям инклюзивного обучения и повышение его качества для всех детей в Кыргызской Республике.

Ключевым компонентом Проекта является строительство, реабилитация и оснащение образовательных учреждений, соответствующих стандартам инклюзивного, устойчивого и климатически устойчивого проектирования. МП намерено использовать часть средств, выделенных на Проект, для найма консультационной компании по детальному проектированию и авторскому надзору.

Объем услуг

Консультационная компания окажет комплексные технические услуги для 32 объектов в шести областях Кыргызской Республики (Чуйская, Ошская, Иссык-Кульская, Таласская, Джалал-Абадская, Баткенская).

Объем услуг включает три типа объектов:

Тип №1: Новое строительство 2 объектов;
Тип №2: Капитальный ремонт 5 объектов;
Тип №3: Ремонт 25 объектов дошкольных образовательных организаций.

Комплексные услуги охватывают полный проектный цикл и включают:

Предпроектная подготовка и обследование площадок;
Разработка детального проекта и содействие в прохождении государственной экспертизы для всех объектов, включая архитектурные, конструктивные, инженерные решения (ОВ, ВК, ЭО, СС, пожарная безопасность), сметную документацию, интеграцию принципов энергоэффективности, инклюзивности и сейсмостойкости;
Разработка технических спецификаций и поддержка закупок строительных работ, оборудования и мебели.
Авторский надзор за строительными/ ремонтными работами, включая контроль качества, соблюдение природоохранных, социальных норм и норм охраны труда, сертификацию платежей и отчетность.
Надзор в течение гарантийного срока (12 месяцев).

Общая продолжительность услуг, как ожидается, составит приблизительно 48 месяцев с момента мобилизации.

Критерии соответствия и включения в короткий список

МП приглашает соответствующие критериям национальные консалтинговые фирмы из стран-членов ИБР выразить свою заинтересованность. Заинтересованные фирмы должны продемонстрировать наличие необходимой квалификации и соответствующего опыта для оказания услуг. Критерии включения в короткий список включают:

Компания должна иметь подтверждённый опыт проектирования в сфере капитального ремонта или нового строительства зданий. В качестве подтверждения необходимо предоставить копии 2 (двух) аналогичных контрактов, успешно выполненных за последние 5 (пять) лет, с приложением документов, подтверждающих завершение работ (актов приёмки), а также 2 (два) рекомендательных письма от заказчиков по данным проектам.
Обязательно наличие подтверждённого опыта работы по контрактам, финансируемым международными финансовыми институтами, такими как ИБР,ВБ,АБР или другими многосторонними банками развития. Для проверки требуется копия 1 (одного) такого контракта, выполненного за последние 5 (пять) лет, вместе с подтверждающими завершение работ документами (актов приёмки).
Компания должна продемонстрировать способность сформировать квалифицированную многопрофильную команду, достаточную для выполнения полного комплекса работ: от проектирования и поддержки закупок до авторского надзора, управления контрактами и гарантийного обслуживания на множестве объектов. В подтверждение необходимо предоставить резюме и соответствующие сертификаты всех ключевых специалистов, которые будут задействованы в проекте.

Примечание: Для целей настоящего EOI достаточно предоставить титульные листы, подписные страницы и акты приёмки по указанным контрактам, а также краткие резюме ключевых специалистов. Полная проверка всей проектной и контрактной документации будет проводиться на этапе запроса предложений (RFP). При включении в короткий список будет учитываться только опыт ведущего партнера и партнеров по консорциуму (совместному предприятию). Опыт субконсультантов оцениваться не будет. Обратите внимание, что наличие Лицензии на разработку проектно-сметной документации не менее II (второго) уровня, действующей в Кыргызской Республики будет дополнительным условием для присуждения контракта.

Конфликт интересов

Внимание консультантов обращено на параграфы 1.12.1 и 1.12.2 Руководства ИБР по закупке консультационных услуг в рамках проектного финансирования ИБР (апрель 2019 г., с изменениями в феврале 2023 г.), доступного по адресу: https://www.isdb.org/project-procurement/documents

Консультационные компании могут объединяться с другими фирмами для усиления своей квалификации в форме консорциума (совместного предприятия) или привлечения субконсультантов. В случае создания консорциума (совместного предприятия) все партнеры несут солидарную ответственность по всем обязательствам.

Метод выбора

Консультант будет выбран методом выбора с наименьшей стоимостью (Least-Cost Selection - LCS) среди квалифицированных национальных фирм из стран-членов ИБР, в соответствии с Руководством по закупкам ИБР.

Подача заявок на выражение заинтересованности

Заявки на выражение заинтересованности должны быть представлены (лично, курьером или по электронной почте) на английском и русском языках с указанием в теме письма:
"Заявка на выражение заинтересованности – Консультационная компания по детальному проектированию и авторскому надзору – KGZ-1030" не позднее 15:00 (по Бишкекскому времени) 17 февраля 2026 года. Заявки, поданные с опозданием, рассматриваться не будут.

Министерство просвещения

Вниманию: г-ну Атаканову Нурлану

ул. К. Тыныстанова 257, г. Бишкек, Кыргызская Республика

Email: piuprocurementsmarted@gmail.com , piusmarted@gmail.com (обязательное указание в копии)

Веб-сайт: www.edu.gov.kg

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

*****************************************

Country: Kyrgyz Republic
Project Title: Joint IsDB/ISFD/GPE SMART-ED Project – Detailed Design and Supervision Consultancy Services
Sector: Education / Infrastructure
Consulting Services: Detailed Design and Supervision Consultant
Mode of Financing: Loan / Grant
Project code: KGZ-1030

Background

The Kyrgyz Republic has applied for financing from the Islamic Development Bank (IsDB), the Islamic Solidarity Fund for Development (ISFD), and the Global Partnership for Education (GPE) toward the cost of the Joint IsDB/ISFD/GPE SMART-ED Project. The Project is implemented by The Ministry of Education (MoE) and aims to improve access to and quality of inclusive learning opportunities for all children in the Kyrgyz Republic.

A key component of the Project includes the construction, rehabilitation, and equipment of educational facilities that meet inclusive, sustainable, and climate-resilient design standards. The MoE intends to apply part of the proceeds for the recruitment of a Detailed Design and Supervision Consultant.

Scope of Services

The consulting firm will provide comprehensive technical services for 32 facilities across six regions of the Kyrgyz Republic (Chui, Osh, Issyk-Kul, Talas, Jalal-Abad, Batken).

The scope of services covers three types of facilities:

Type №1: New construction of 2 facilities;
Type №2: Major renovation (capital repair) of 5 facilities;
Type №3: Renovation of 25 pre-school educational facilities.

The comprehensive services encompass the full project cycle and include:

Pre-design preparation and site assessments.
Development of detailed designs and support in obtaining State Expertise approval for all facilities, including architectural, structural, engineering solutions (HVAC, plumbing & sanitation, electrical, low-current systems, fire safety), cost estimates, and integration of principles for energy efficiency, inclusivity, and seismic resilience.
Preparation of technical specifications and support for the procurement of construction works, equipment, and furniture.
Construction/rehabilitation supervision, including quality control, compliance with environmental, social, and occupational health & safety requirements, payment certification, and reporting.
Supervision during the defects liability period (12 months).

The overall duration of services is expected to be approximately 48 months from the date of mobilization.

Eligibility and Shortlisting Criteria

The MoE now invites eligible national consulting firms from IsDB Member Countries to express their interest. Interested firms must demonstrate the necessary qualifications and relevant experience to perform the services. Shortlisting criteria include:

The company must possess proven experience in the design of major overhaul or new construction of buildings. As proof, it shall provide copies of 2 (two) similar contracts successfully completed within the last 5 (five) years, along with supporting documents confirming the completion of works (acceptance certificates), as well as 2 (two) reference letters from clients for these projects.
The company must have confirmed experience working under contracts financed by international financial institutions such as IsDB, WB, ADB, or other multilateral development banks. For verification, a copy of 1 (one) such contract, completed within the last 5 (five) years, must be provided along with supporting documents confirming the completion of works (acceptance certificates).
The company must demonstrate the ability to assemble a qualified multi-disciplinary team sufficient to perform the full range of services: from design and procurement support to construction supervision, contract management, and warranty period monitoring across multiple sites. In confirmation, it shall provide curricula vitae (CVs) and relevant certificates for all key specialists to be engaged in the project.

Note on Documentation: For the purposes of this EOI, it is sufficient to provide the title pages, signature pages, and certificates of completion for the referenced contracts, as well as brief CVs of key specialists. A full verification of all design and contractual documentation will be conducted at the Request for Proposals (RFP) stage. When shortlisting, only the experience of the Lead Partner and Consortium Partners (Joint Venture) will be considered. The experience of proposed sub-consultants will not be evaluated. Please be advised that the possession of a Design and Estimate Documentation Development License of at least Category II (Second Level), valid in the Kyrgyz Republic, will be an additional requirement for contract award.

Conflict of Interest

Consultants’ attention is drawn to paragraphs 1.12.1 and 1.12.2 of the IsDB Guidelines for the Procurement of Consultancy Services under IsDB Project Financing (April 2019, revised February 2023), available at:
https://www.isdb.org/project-procurement/documents

Consultants may associate with other firms to enhance their qualifications in the form of a joint venture or sub-consultancy. In the case of a JV, all partners shall be jointly and severally liable for all obligations.

Selection Method

A Consultant will be selected using the Least-Cost Selection (LCS) method among qualified national firms from IsDB Member Countries, in accordance with IsDB Procurement Guidelines.

Submission of Expressions of Interest

Expressions of Interest must be delivered (in person, by courier, or by email) in English and Russian with the subject line: "Expression of Interest – Detailed Design and Supervision Consultant – KGZ-1030" no later than 15:00 (Bishkek time) on February 17, 2026. Late submissions will not be considered.

Ministry of Education of the Kyrgyz Republic

Attention: Mr. Atakanov Nurlan
257 K. Tynystanov Street, Bishkek, Kyrgyz Republic
Email: piuprocurementsmarted@gmail.com
Copy (mandatory): piusmarted@gmail.com
Website: www.edu.gov.kg

TERMS OF REFERENCE