ЗАПРОС НА ВЫРАЖЕНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ

(КОНСУЛЬТАНТСКИЕ УСЛУГИ – ОТБОР ФИРМ)

Страна: Кыргызская Республика

Название проекта: Совместный проект ИБР/ИСФР/ГПЦО "SMART-ED" – Услуги консультационной компании по детальному проектированию и авторскому надзору

Сектор: Образование / Инфраструктура

Консультационные услуги: Консультационная компания по детальному проектированию и авторскому надзору

Источник финансирования: Кредит / Грант

Код проекта: KGZ-1030

Общая информация

Кыргызская Республика обратилась за финансированием в Исламский банк развития (ИБР), Исламский фонд солидарности в целях развития (ИСФР) и Глобальное партнерство в интересах образования (ГПЦО) для софинансирования Совместного проекта ИБР/ИСФР/ГПЦО "SMART-ED". Проект реализуется Министерством просвещения (МП) Кыргызской Республики и направлен на улучшение доступа к возможностям инклюзивного обучения и повышение его качества для всех детей в Кыргызской Республике.

Ключевым компонентом Проекта является строительство, реабилитация и оснащение образовательных учреждений, соответствующих стандартам инклюзивного, устойчивого и климатически устойчивого проектирования. МП намерено использовать часть средств, выделенных на Проект, для найма консультационной компании по детальному проектированию и авторскому надзору.

Объем услуг

Консультационная компания окажет комплексные технические услуги для 32 объектов в шести областях Кыргызской Республики (Чуйская, Ошская, Иссык-Кульская, Таласская, Джалал-Абадская, Баткенская).

Объем услуг включает три типа объектов:

1. Тип №1: Институты образования 2 объектов;

• Иссык-Кульский областной институт образования (г. Каракол) – новое здание (928 м²) + капитальный ремонт старого здания (1 069 м²);
• Ошский областной институт образования (г. Ош) – новое здание (1 330 м²);

2. Тип №2: Школы- интернаты 5 объектов;

• Гимназия-интернат им. Ж.Мавлянова (г. Кербен) – 2 882 м²;
• Гимназия-интернат им. Н.Исанова (г. Кочкор-Ата) – 2562 м²;
• Лицей-интернат им. Кадырмамат уулу Абдыразак (Ошская обл., Алайский р-н, с. Гульчо) – 2 804 м².
• Баткенская областная школа-интернат (г. Баткен) – новое здание спального корпуса со столовой и актовым залом (1 000 м²) + капитальный ремонт учебного корпуса (804 м²);
• Школа-интернат «Манас» (Таласская обл., Бакай-Атинский р-н, с. Кызыл-Сай) – новое строительство бани-прачечной (100 м²) + капитальный ремонт (2 475 м²).

3. Тип №3: Здания для устройства трехчасового детского сада.

• Площадь ремонта каждого объекта составляет 150 м², с приоритетом на санитарные узлы и игровые комнаты. Полный перечень объектов приведён в ТЗ.

Комплексные услуги охватывают полный проектный цикл и включают:

Новое строительство (4 объекта)

(Иссык-Кульский и Ошский институты образования, Баня-прачечная школы-интерната «Манас», Спальный корпус со столовой/актовым залом Баткенской школы-интерната)

Включает полный комплекс услуг:

• Предпроектные работы – топографическая съёмка, инженерно-геологические изыскания, оценка наружных сетей, подготовка отчётов.
• Разработка ПСД – все разделы: генплан, архитектура, конструкции, ОВиК, водоснабжение/канализация, электроснабжение, слаботочные системы, пожарная безопасность, энергоэффективность, доступность для МГН, благоустройство, сметы (ВОР) в тендерном формате.
• Содействие в прохождении государственной экспертизы – полное сопровождение до получения заключения.
• Разработка спецификаций и поддержка закупок – оборудования, мебели и строительных работ.
• Авторский надзор – обязательный на весь период строительства (30–36 месяцев) с ежемесячной отчётностью.
• Гарантийный надзор – 12 месяцев после ввода объектов в эксплуатацию.

Капитальный ремонт (6 объектов)

(Включает 1 объект из Тип №1, где предусмотрен капремонт корпуса, а также все 5 объектов из Типа №2)

Включает:

• Обследование существующих зданий – составление дефектных актов, обмеры, оценка состояния конструкций и инженерных сетей.
• Разработка ПСД на капитальный ремонт – планы демонтажа/монтажа, архитектурные и конструктивные решения (при необходимости), отделочные работы, замена инженерных систем, установка видеонаблюдения, СКС, благоустройство, локальные сметы.
• Разработка спецификаций и поддержка закупок – оборудования, мебели и строительных материалов.
• Авторский надзор – обязательный.
• Гарантийный надзор – 12 месяцев.

Ремонт 25 объектов дошкольных образовательных организаций

(здания для устройства трёхчасовых детских садов, площадь ремонта каждого – 150 м², приоритет – санузлы и игровые комнаты)

Включает упрощённый объём услуг:

• Осмотр и оценка состояния – выявление дефектов, определение объёмов работ.
• Разработка ПСД в сокращённом составе – пояснительная записка, архитектурные решения (планировка, отделка), ведомость отделки внутренних помещений и фасада, схема инженерных сетей (при необходимости), мероприятия по пожарной безопасности, смета.
• Разработка спецификаций и поддержка закупок – мебели и простого оборудования (игровые модули, сантехника и пр.).
• Авторский надзор – по мере необходимости.
• Гарантийный надзор – 12 месяцев.

Общая продолжительность услуг – приблизительно 48 месяцев с момента мобилизации.

Критерии соответствия и включения в короткий список

МП приглашает соответствующие критериям национальные консалтинговые фирмы из стран-членов ИБР выразить свою заинтересованность. Заинтересованные фирмы должны продемонстрировать наличие необходимой квалификации и соответствующего опыта для оказания услуг. Критерии включения в короткий список включают:

• Компания должна иметь подтверждённый опыт проектирования в сфере капитального ремонта или нового строительства зданий. В качестве подтверждения необходимо предоставить копии 1 (одного) аналогичного контракта, успешно выполненных за последние 5 лет, с приложением документов, подтверждающих завершение работ (актов приёмки), а также 1 (одного) рекомендательного письма от заказчиков по данным проектам. Обязательным условием для присуждения контракта является наличие у фирмы (или, в случае консорциума, хотя бы у одного из его членов) действующей лицензии на разработку проектно-сметной документации не ниже II (второго) уровня, выданной уполномоченным органом Кыргызской Республики.
• Обязательно наличие подтверждённого опыта работы по контрактам, финансируемым международными финансовыми институтами (ИБР, ВБ, АБР или другими многосторонними банками развития). Для проверки требуется копия 1 (одного) такого контракта, выполненного за последние 5 лет, вместе с подтверждающими завершение работ документами (актов приёмки).

Конфликт интересов

Внимание консультантов обращено на параграфы 1.12.1 и 1.12.2 Руководства ИБР по закупке консультационных услуг в рамках проектного финансирования ИБР (апрель 2019 г., с изменениями в феврале 2023 г.), доступного по адресу: https://www.isdb.org/project-procurement/documents

Консультационные компании могут объединяться с другими фирмами для усиления своей квалификации в форме консорциума (совместного предприятия) или привлечения субконсультантов. В случае создания консорциума (совместного предприятия) все партнеры несут солидарную ответственность по всем обязательствам.

Метод выбора

Консультант будет выбран методом выбора с наименьшей стоимостью (Least-Cost Selection - LCS) среди квалифицированных национальных фирм из стран-членов ИБР, в соответствии с Руководством по закупкам ИБР.

Подача заявок на выражение заинтересованности

Заявки на выражение заинтересованности должны быть представлены (лично, курьером или по электронной почте) на английском или русском языках с указанием в теме письма:

"Заявка на выражение заинтересованности – Консультационная компания по детальному проектированию и авторскому надзору – KGZ-1030" не позднее 15:00 (по Бишкекскому времени) 30 июля 2026 года. Заявки, поданные с опозданием, рассматриваться не будут.

Министерство просвещения

Вниманию: г-ну Атаканову Нурлану

ул. К. Тыныстанова 257, г. Бишкек, Кыргызская Республика

Email: piuprocurementsmarted@gmail.com , piusmarted@gmail.com (обязательное указание в копии)

Веб-сайт: www.edu.gov.kg

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

REQUEST FOR EXPRESSION OF INTEREST

(CONSULTING SERVICES – SELECTION OF FIRMS)

Country: Kyrgyz Republic

Project Name: IsDB/ISFD/GPE Joint Project "SMART-ED" – Consulting Company Services for Detailed Engineering Design and Author Supervision

Sector: Education / Infrastructure

Consulting Services: Consulting Company for Detailed Engineering Design and Author Supervision

Financing Source: Loan / Grant

Project Code: KGZ-1030

General Information

The Kyrgyz Republic has sought financing from the Islamic Development Bank (IsDB), the Islamic Solidarity Fund for Development (ISFD), and the Global Partnership for Education (GPE) to co-finance the IsDB/ISFD/GPE Joint Project "SMART-ED". The Project is being implemented by the Ministry of Education (MoE) of the Kyrgyz Republic and aims to improve access to inclusive learning opportunities and enhance the quality of education for all children in the Kyrgyz Republic.

A key component of the Project is the construction, rehabilitation, and equipping of educational institutions that meet inclusive, sustainable, and climate-resilient design standards. The MoE intends to use part of the funds allocated for the Project to engage a consulting company for detailed engineering design and author supervision.

Scope of Services

The consulting company will provide comprehensive technical services for 32 facilities across six regions of the Kyrgyz Republic (Chui, Osh, Issyk-Kul, Talas, Jalal-Abad, and Batken).

The scope of services covers three types of facilities:

1. Type No. 1: Education Institutes – 2 facilities

• Issyk-Kul Regional Institute of Education (Karakol) – new building (928 m²) + major repairs of the old building (1,069 m²);
• Osh Regional Institute of Education (Osh) – new building (1,330 m²).

2. Type No. 2: Boarding Schools – 5 facilities

• J. Mavlyanov Boarding Gymnasium (Kerben) – 2,882 m²;
• N. Isanov Boarding Gymnasium (Kochkor-Ata) – 2,562 m²;
• Kadyrmamat uulu Abdyrazak Boarding Lyceum (Osh region, Alay district, Gulcho village) – 2,804 m²;
• Batken Regional Boarding School (Batken) – new dormitory building with canteen and assembly hall (1,000 m²) + major repairs of the academic building (804 m²);
• "Manas" Boarding School (Talas region, Bakai-Ata district, Kyzyl-Sai village) – new bathhouse-laundry facility (100 m²) + major repairs (2,475 m²).

3. Type No. 3: Premises for establishing three-hour kindergartens

• The renovation area for each facility is 150 m², with priority given to sanitary facilities and playrooms. The full list of facilities is provided in the Terms of Reference

The comprehensive services cover the full project cycle and include:

New Construction (4 facilities)

(Issyk-Kul and Osh Institutes of Education, Bathhouse-laundry at "Manas" boarding school, Dormitory building with canteen/assembly hall at Batken boarding school)

Includes a full range of services:

• Pre-design works – topographic surveying, engineering-geological surveys, assessment of external utility networks, preparation of reports.
• Development of Design and Cost Estimation Documentation – all sections: master plan, architecture, structures, HVAC, water supply/sewerage, power supply, low-current systems, fire safety, energy efficiency, accessibility for people with limited mobility, landscaping, bills of quantities (BOQs) in tender format.
• Assistance in passing State Expertise – full support until the positive expert opinion is obtained.
• Development of specifications and procurement support – for equipment, furniture, and construction works.
• Author Supervision – mandatory throughout the entire construction period (30–36 months) with monthly reporting.
• Warranty Supervision – 12 months after the facilities are put into operation.

Major Repairs (6 facilities)

(Includes 1 facility from Type No. 1 where major repairs of the building are envisaged, as well as all 5 facilities from Type No. 2)

Includes:

• Inspection of existing buildings – preparation of defect lists, site measurements, assessment of structural condition and engineering systems.
• Development of Design and Cost Estimation Documentation for major repairs – demolition/installation plans, architectural and structural solutions (where required), finishing works, replacement of engineering systems, installation of video surveillance, SCS, landscaping, local cost estimates.
• Development of specifications and procurement support – for equipment, furniture, and construction materials.
• Author Supervision – mandatory.
• Warranty Supervision – 12 months.

Repair of 25 preschool educational facilities

(Premises for establishing three-hour kindergartens, renovation area of 150 m² each, priority – sanitary facilities and playrooms)

Includes a simplified scope of services:

• Site inspection and condition assessment – identification of defects, determination of work volumes.
• Development of Design and Cost Estimation Documentation in a reduced scope – explanatory note, architectural solutions (layout, finishing), finishing schedule for interiors and facades, schematic diagram of engineering systems (where required), fire safety measures, cost estimate.
• Development of specifications and procurement support – for furniture and simple equipment (play modules, sanitary ware, etc.).
• Author Supervision – as required.
• Warranty Supervision – 12 months.

The total duration of services is approximately 48 months from the date of mobilization.

Qualification Criteria and Shortlisting

The MoE invites eligible national consulting firms from IsDB member countries to express their interest. Interested firms must demonstrate that they possess the necessary qualifications and relevant experience to provide the services. The criteria for shortlisting include:

• The firm must have proven experience in the design of major repairs or new construction of buildings. As evidence, copies of 1 (one) similar contract successfully completed within the last 5 years must be provided, along with documents confirming completion of works (acceptance certificates), as well as 1 (one) reference letter from clients for these projects. A mandatory condition for contract award is that the firm (or, in the case of a consortium, at least one of its members) holds a valid license for the development of design and cost estimation documentation of no lower than Level II, issued by the authorized body of the Kyrgyz Republic.
• Proven experience in contracts financed by international financial institutions (IsDB, WB, ADB, or other multilateral development banks) is mandatory. For verification, a copy of 1 (one) such contract completed within the last 5 years is required, along with documents confirming completion of works (acceptance certificates).

Conflict of Interest

Consultants are drawn to the attention of paragraphs 1.12.1 and 1.12.2 of the IsDB Guidelines for Procurement of Consulting Services under IsDB Project Financing (April 2019, amended February 2023), available at: https://www.isdb.org/project-procurement/documents

Consulting firms may associate with other firms to enhance their qualifications in the form of a consortium (joint venture) or by engaging sub-consultants. In the case of a consortium (joint venture), all partners shall bear joint and several liability for all obligations.

Selection Method

The Consultant will be selected through the Least-Cost Selection (LCS) method among qualified national firms from IsDB member countries, in accordance with the IsDB Procurement Guidelines.

Submission of Expressions of Interest

Expressions of interest must be submitted (in person, by courier, or by email) in English or Russian, with the following subject line:

"Expression of Interest – Consulting Company for Detailed Engineering Design and Author Supervision – KGZ-1030" not later than 15:00 (Bishkek time) on July 30, 2026. Late applications will not be considered.

Ministry of Education

Attention: Mr. Nurlan Atakanov

257 K. Tynystanov Street, Bishkek, Kyrgyz Republic

Email: piuprocurementsmarted@gmail.com , piusmarted@gmail.com (mandatory copy)

Website: www.edu.gov.kg

TERMS OF REFERENCE